Importinkoopfacturen

In Ohmega kunt u binnengekomen inkoopfacturen importeren.
Let wel sinds versie 1.6.11 is dit sterk verbeterd.
Kijkt u even in Ohmega in het menu "Archief -programma informatie achter "Versienummer".
Is dit 1.6.11 of lager, vraag dan even versie 1.6.11.01 of hoger aan help@ohmega.nl
Heeft u versie 1.6.11.01 of hoger kunt u met onderstaande direct aan de gang.
U kunt uw leveranciers vragen in onderstaande vorm aan te leveren of mischien met copieëren en plakken ook ver komen.
Ook kunt Ohmega vragen maatwerk te leveren voor een aangepaste import.

U download het voorbeeld format op http://www.ohmega.nl/files/spreadsheets/vrbldinkfact.zip
Uitpakken en openen.

U voert de kolommen in als volgt:

• A Het factuurnummer
• B laat u leeg
• C Crediteurcode zoals deze in Ohmega staat
• D Naam crediteurwordt in Ohmega aangemaakt ofoverschreven
• E Straat + huisnummer
• F leeglaten
• G postcode crediteur
• H Plaats crediteur
• I Landcode zoals die in Ohmega staat ( In "Boekhouding - stamgegevens -landen") ( Voor nerderland meestal NL)
• J t/m M spreken voor zich (laat gerust leeg)
• N Aantal dagen waarna betaald dent te worden (Sleept u gerust 20 of 30 in de hele kolom).
• O en P leeg laten
• Q Inkoopboekcode ( vaak 50)
• Q Factuurdatum in de vorm van "20121502" voor 15 februari 2012
• S (Uw) Grootnoeknummer van Crediteuren ( In "Boekhouding - stamgegevens -grootboekrekeningen Zoek op omschrijving "crediteur")
  eestel voert u die in d ebovenste rij in en "Voert door naar beneden" omdat uw leverancier niet weet wat uw gr b rekening is.
• T leeg laten
• U Het totaalbedrag van de Factuur inclusief BTW
• V Grootboekrekenningnummer van de rekening "voorbelasting" ( Te vorderen BTW)
• W kan leegblijven
• X Het totaal BTWbedrag van deze factuur
• Y grootboekrekeningnummer van de eerste (netto)factuurregel (kosten of inkopen)
• Z Eventueel een regelomschrijving van de eerste factuurregel
• AA bedrag wat op Y komt
• AB t/m AD Idem als "Y t/m AA" voor een eventuele tweede regel 2 van de inkoopfactuur
• etc in blokken van drie kolommen.
  
  
  Ergo: Als u een factuur met een BTWregel plus één nettoregel heeft, houdt het op bij kolom AA
  Zijn er meerdere regels dan vult u steeds drie kolommen per regel.
  
  Let op dat de bedragen in kolommen met bedragen na u samen U moeten zijn.
  
  U slaat de sheet op en ook nogmaals als
  "Tekst tab gescheiden"

Dan in Ohmega:
Maak copie van uw gegevensbestand. (blauw button rechtsboven)
En dan:
"Boekhouding - import/export - import inkoopfacturen"
Dan wordt het importbestand gevraagd.
Dubbelklik dat en de inkoopfacturen staan in uw boekhouding.
U kunt dat cotroleren door in boekstukken te klikken "Zoek"
Boekstuknummer 1250 als het nu 2012 zou zijn OK
ctrl + end
Onderste dubbelklikken en terugbladeren.
Dan ziet u de zojuist geimporteerde verkoopfacturen.

Tip: Stel dat u alle inkopen boekt op "Inkopen artikelen" dan zou u kunne overwegen, voordat u de sheet opslaat als tekst, de gehele kolommen Y. AB, AE etc( dus d egr b rek van inkoop)steeds de grootboekrekening kunnen doorvoeren naar beneden.

import algemeen
export artikelen
export boekstukken
export rekeningschema
export voor nieuwe datafile (administratie)
import artikelen
Import artikelen (prijzen per klantengroep)
import debiteuren crediteuren
import grootboekrekeningen
import verkoopfacturen
import verkoopfactuurregels
import overigen